Asesoría contable online para empresas

• Libro Diario: Este libro registra todas las operaciones económicas de la empresa de forma cronológica y detallada.
• Libro Mayor: Es un registro donde se detallan todas las cuentas utilizadas en el libro diario y se lleva un control individualizado de cada una de ellas.
• Balance de Situación: Es un resumen de la situación financiera de la empresa en un momento determinado, mostrando sus activos, pasivos y el patrimonio neto.
• Cuenta de Pérdidas y Ganancias: Es un resumen de los ingresos y gastos de la empresa durante un período de tiempo determinado, generalmente un año.
• Libros de Inventarios y Cuentas Anuales: Estos libros registran el inventario de la empresa al final de cada ejercicio contable, así como las cuentas anuales que incluyen el balance, la cuenta de pérdidas y ganancias y la memoria.
• Libros de facturas emitidas y recibidas.

Presentamos los libros en el registro, entre los que destacan:

• Libro de Actas del Consejo de Administración (si aplica): Registra las decisiones tomadas en las reuniones del consejo de administración, si la empresa tiene uno.
• Libro de Socios (o Accionistas): Detalla la información sobre los socios o accionistas de la empresa, como sus participaciones, aportaciones de capital, etc.
• Presentación de las Cuentas Anuales en el Registro Mercantil.

Nuestros expertos asesores contables le proporcionan el asesoramiento sobre cuestiones fiscales, incluyendo la optimización fiscal dentro del marco legal vigente y la planificación fiscal para minimizar la carga impositiva de la empresa.

Ofrecemos asesoría estratégica en materia financiera, ayudando a la empresa a tomar decisiones informadas sobre inversiones, financiación, presupuesto, etc.

Nos mantenemos al tanto de los cambios en la legislación contable y fiscal española, parra asesorar a la empresa sobre cómo adaptarse a estos cambios.

Todos nuestros clientes disponen de un programa de facturación online, que nos permite contabilizar sus facturas de forma automática mediante un fácil proceso contable.

Si la empresa dispone de su propio programa de facturación, realizamos importaciones de sus libros de facturación o escaneamos sus facturas, con un rápido y preciso OCR, que facilita la lectura de estas con gran precisión en sus datos, para su posterior contabilización mediante un proceso automático.

Nuestros clientes disponen de diferentes formas de hacernos llegar sus facturas de compras online.

1. Mediante la subida directa de gastos a la aplicación, con un funcionamiento similar y sencillo como el de adjuntar documentos a un mail. El cliente puede comprobar en cualquier momento qué gastos están ya en la aplicación en caso de duda.
2. Mediante el envío de las facturas a una dirección de correo electrónico específica, cargándose estas facturas de forma automática en nuestra aplicación.
3. Mediante papel, si no dispones de tus facturas en formato digital, o no te es sencillo convertirlas, nos las puedes entregar en papel, y nosotros las digitalizamos.

Si lo necesitas, disponemos de servicio de mensajería para su recogida en tu empresa. Te las devolveremos archivadas en un archivador.

Podemos sincronizar de forma automática tus bancos diariamente. Esta opción es ideal para las empresas que requieren una contabilidad muy actualizada.

También podemos importar tus ficheros Excel con los movimientos de tus bancos.

En cualquiera de las dos opciones, conseguimos una precisión total en cuanto a importes y fechas.

Una vez importados tus movimientos, disponemos de diferentes herramientas para conciliar tus cobros y pagos con tus facturas de venta y compra, pudiendo de forma automática contabilizarlas en las cuentas de proveedor o cliente que correspondan.

Damos acceso a los saldos pendientes de clientes y proveedores, lo que permite llevar un control de saldos. Esta opción es muy útil para detectar posibles facturas no recibidas, con el consiguiente ahorro fiscal de IVA y de Impuesto de Sociedades que esto supone.

Creamos tus inmovilizados a partir de los gastos, tanto si corresponden a una como a varias facturas, dejando registro en una única ficha de tus facturas y del cuadro de amortización de cada elemento.

Este registro de inmovilizados nos permite contabilizar automáticamente las amortizaciones cada año.

Podrás acceder a tu información contable, a partir del balance de situación o del de pérdidas y ganancias, accediendo a los mayores de las cuentas contables, y desde estas a los asientos, disfrutando de una accesibilidad total a tu contabilidad.

Dotamos a nuestros clientes de un informe de explotación y pasivos, con accesibilidad total a su información, pudiendo realizar filtros y comparativas por años, meses o trimestres.

Importamos los cuadros de amortización de sus préstamos o leasing, permitiéndonos contabilizar automáticamente el pago de los gastos pasivos. Esto permite a los clientes tener un control económico del coste de los pasivos.

Además, se muestran gráficas que te permiten visualizar fácilmente la evolución de tu negocio.

Nuestra aplicación también nos permite llevar un control de costes por actividad o centro sin tener que realizar contabilidades complicadas y complejas. Simplemente, es el propio usuario quien indica al subir las facturas a qué centro pertenece, y la aplicación permite filtrar los informes por el centro deseado.

Para las empresas que disponen de personal de administración, o contable, podemos sincronizar con estas qué parte del trabajo la realiza su personal, y cuál la asesoría, ya que nuestra aplicación contable online permite una sincronización total e instantánea.