El cálculo del finiquito incluye las cantidades que la empresa debe pagar al trabajador al finalizar su relación laboral. Aunque los conceptos pueden variar según las circunstancias, en general, el finiquito incluye:
- Salario pendiente: Días trabajados en el mes en curso hasta la fecha del fin del contrato.
- Vacaciones no disfrutadas: Las vacaciones generadas y no disfrutadas.
- Pagas extras prorrateadas (si no están prorrateadas en la nómina):
- Horas extra o bonus pendientes: Cualquier cantidad que te deban por trabajo realizado y no abonado.
- Indemnización por fin de contrato si corresponde y dependerá del tipo de extinción del contrato.
Dado que todos estos trámites pueden resultar complicados o tediosos, siempre puedes contratar nuestros servicios de asesoría laboral online para empresas y PYMEs.
¿Qué es el finiquito?
Un finiquito laboral es un documento que entrega la empresa al trabajador cuando finaliza su relación laboral, ya sea por despido, baja voluntaria, finalización de contrato temporal, entre otros motivos. En este documento se detallan y liquidan todas las cantidades pendientes de pago que la empresa debe al trabajador hasta la fecha de finalización de la relación laboral.
¿Qué incluye el finiquito?
El finiquito debe incluir las siguientes cantidades:
- Salario pendiente de pago
- Vacaciones no disfrutadas, si el trabajador no ha disfrutado de todos los días de vacaciones que le corresponden, la empresa debe compensarle económicamente.
- Pagas extraordinarias (si no están prorrateadas), si el trabajador tiene derecho a pagas extras y no las ha recibido, se liquidan de forma proporcional al tiempo trabajado.
- Horas extras o complementos, incluye cualquier cantidad pendiente por horas extraordinarias trabajadas o pluses (de transporte, antigüedad, etc.) establecidos en el contrato o convenio.
- Indemnización por despido, si la finalización de la relación laboral es por un despido, la empresa debe incluir la indemnización correspondiente.
- Compensación por falta de preaviso (si procede), si la empresa no da el preaviso obligatorio, normalmente de 15 días, debe compensar al trabajador con los días de salario correspondientes.
¿Qué ocurre si el trabajador no esta de acuerdo con el finiquito?
Puede firmar el documento como «no conforme» y reclamar judicialmente en un plazo de 20 días hábiles, y hasta un año para reclamaciones de cantidad.
El trabajador deberá interponer una papeleta de conciliación ante el Servicio de Mediación, Arbitraje y Conciliación (SMAC) de tu comunidad autónoma.
Es un trámite gratuito y obligatorio previo a iniciar un procedimiento judicial sino hay acuerdo.
Normativa que lo regula
En la legislación española, el finiquito laboral como concepto no aparece regulado de forma explícita. Sin embargo, sí se encuentra implícitamente regulado en varios artículos del Estatuto de los Trabajadores y en la jurisprudencia que lo interpreta.
Estatuto de los Trabajadores (Real Decreto Legislativo 2/2015, de 23 de octubre):
- Artículo 49: Regula las causas de extinción de la relación laboral. Al finalizar el contrato, la empresa debe entregar el finiquito al trabajador, que incluye los salarios pendientes, pagas extras y compensaciones.
- Artículo 52 y 53: Regulan los despidos objetivos y establecen indemnizaciones que deben reflejarse en el finiquito.
- Artículo 56: Regula las indemnizaciones por despido improcedente.
Convenios colectivos: los convenios colectivos también pueden establecer condiciones específicas sobre los pagos pendientes, vacaciones no disfrutadas o indemnizaciones, que deben incluirse en el finiquito.
Código Civil: En relación con el finiquito, el artículo 1255 del Código Civil reconoce la libertad de pactos entre las partes, por lo que el trabajador y la empresa pueden acordar determinadas condiciones siempre que no vulneren derechos laborales.
Ley de la Jurisdicción Social (Ley 36/2011): Regula los procedimientos para reclamar cantidades pendientes si el trabajador no está conforme con el finiquito entregado.
¿Cuándo hay que pagar finiquito a un trabajador?
El finiquito debe pagarse al trabajador siempre que se termina la relación laboral, independientemente del motivo de la extinción del contrato. Esto incluye cualquier situación que ponga fin al vínculo laboral entre el empleado y el empleador. A continuación, se detallan los casos más comunes:
- Finalización de contrato por duración determinada:
Cuando un contrato llega a su término, ya sea por la finalización de las circunstancias de la producción que lo motivaron, o el cumplimiento máximo de 6 meses, por fin de la sustitución, o fin de la formación o prácticas. Se incluye el salario pendiente, vacaciones no disfrutadas y la parte proporcional de las pagas extra.
- Renuncia voluntaria del trabajador (dimisión):
Si el trabajador decide dejar el puesto, el empleador debe liquidar los conceptos devengados pero no pagados: días trabajados, vacaciones, pagas extras, etc.
No hay derecho a indemnización salvo excepciones (acoso, incumplimientos graves del empleador, etc.).
- Despido (disciplinario, objetivo, improcedente o colectivo):
-
- Despido disciplinario: Solo corresponde el finiquito (salarios pendientes, vacaciones no disfrutadas, etc.), pero no indemnización.
- Despido objetivo o improcedente: Además del finiquito, puede haber derecho a indemnización según la causa del despido.
- Despido colectivo (ERE): También incluye el finiquito más la indemnización que corresponda.
- Mutuo acuerdo entre empleador y trabajador:
Si ambas partes acuerdan la extinción del contrato, se deben liquidar los conceptos pendientes en el finiquito.
- Fallecimiento del trabajador: En este caso, el finiquito se abona a los herederos legales del trabajador fallecido.
- Jubilación o incapacidad permanente del trabajador: Si el trabajador cesa en su puesto por jubilación o por incapacidad permanente, tiene derecho a percibir el finiquito.
- Extinción del contrato por voluntad del trabajador debido a incumplimientos del empleador: Si el trabajador rescinde el contrato por incumplimientos graves del empleador (impago de salarios, modificaciones sustanciales sin justificación, etc.), tiene derecho al finiquito y, en algunos casos, a indemnización.
¿Qué diferencia hay entre finiquito e indemnización?
El finiquito es la liquidación económica que se realiza al finalizar cualquier contrato laboral, independientemente del motivo de la extinción (despido, renuncia, finalización de contrato, etc.). El finiquito incluye: Salario pendiente, las vacaciones no disfrutadas, el pago de los días de vacaciones generados pero no disfrutados, las pagas extra prorrateadas, otros conceptos pendientes: Bonus, incentivos, horas extras o cualquier otro pago acordado. Además el finiquito puede incluir una indemnización por despido.
- Motivo de entrega: Se paga siempre que se finaliza una relación laboral, independientemente de la causa.
La indemnización es una compensación económica que se otorga al trabajador solo en casos específicos, despido objetivo o extinción del contrato por causas ajenas al trabajador, o si un despido disciplinario u objetivo es declarado como despido improcedente.
- Incluye:
- Despido objetivo: 20 días de salario por año trabajado, con un máximo de 12 mensualidades.
- Extinción por causas objetivas (económicas, técnicas, organizativas, etc.): También 20 días de salario por año trabajado.
- Fin de contrato temporal: En los contratos temporales, el trabajador tiene derecho a una indemnización de 12 días de salario por año trabajado.
- Motivo de entrega: Se paga solo cuando la legislación lo establece, dependiendo del tipo de despido o causa de la finalización.
Componentes del finiquito
El finiquito debe incluir las siguientes cantidades:
- Salario pendiente de pago
- Vacaciones no disfrutadas, si el trabajador no ha disfrutado de todos los días de vacaciones que le corresponden, la empresa debe compensarle económicamente.
- Pagas extraordinarias (si no están prorrateadas), si el trabajador tiene derecho a pagas extras y no las ha recibido, se liquidan de forma proporcional al tiempo trabajado.
- Horas extras o complementos, incluye cualquier cantidad pendiente por horas extraordinarias trabajadas o pluses (de transporte, antigüedad, etc.) establecidos en el contrato o convenio.
- Indemnización por despido, si la finalización de la relación laboral es por un despido, la empresa debe incluir la indemnización correspondiente.
- Compensación por falta de preaviso (si procede), si la empresa no da el preaviso obligatorio, normalmente de 15 días, debe compensar al trabajador con los días de salario correspondientes.
¿Cuál es el importe de la indemnización por despido?
El importe varía según el tipo de despido:
Resumen general de indemnizaciones (España):
| Tipo de despido | Días por año trabajado | Límite máximo |
| Despido objetivo | 20 días | 12 mensualidades |
| Fin de contrato temporal | 12 días | Sin límite específico |
| Despido disciplinario | No hay indemnización | No aplica |
Si el despido no se puede justificar o probar, este será improcedente y le corresponderá una indemnización de 33 días por año trabajado (o 45 días si es un contrato anterior a 2012).
| Despido improcedente | 33 días (45 antes de 2012) | 24 mensualidades |
La indemnización por despido improcedente depende de la antigüedad del trabajador y se calcula combinando dos tramos, ya que la normativa cambió tras la reforma laboral de 2012.
- Por el periodo trabajado antes del 12 de febrero de 2012, la indemnización es de 45 días de salario por año trabajado.
- Por el periodo trabajado desde el 12 de febrero de 2012 en adelante, la indemnización es de 33 días de salario por año trabajado.
La cantidad total no puede superar las 24 mensualidades de salario, salvo que el periodo anterior al 12 de febrero de 2012 ya superara dicho límite, en cuyo caso se respetará la indemnización acumulada hasta esa fecha.
Es importante señalar que el reconocimiento de la improcedencia puede tener lugar por parte del empresario en el acto de la conciliación judicial En el SMAC) o por parte del correspondiente Juez en la oportuna Sentencia judicial.
Pasos para calcular el finiquito
El cálculo del finiquito incluye las cantidades que la empresa debe pagar al trabajador al finalizar su relación laboral. Aunque los conceptos pueden variar según las circunstancias, en general, el finiquito incluye:
1.- Conceptos que forman parte del finiquito
Salario pendiente:
Días trabajados en el mes en curso hasta la fecha del fin del contrato.
Se calcula dividiendo el salario mensual entre 30 días (o según el convenio) y multiplicándolo por los días trabajados.
2.- Vacaciones no disfrutadas:
Las vacaciones generadas y no disfrutadas se pagan en el finiquito.
En España, los trabajadores generan 2,5 días de vacaciones por mes trabajado (30 días anuales divididos entre 12).
Se calcula multiplicando los días de vacaciones pendientes por el salario diario.
3.- Pagas extras prorrateadas (si no están prorrateadas en la nómina):
Si tienes derecho a pagas extras, se paga la parte proporcional de las mismas generada desde el último cobro.
4.- Horas extra o bonus pendientes (si aplica):
Cualquier cantidad que te deban por trabajo realizado y no abonado.
5.- Indemnización por fin de contrato (si corresponde):
Dependerá del tipo de extinción del contrato:
- Fin de contrato temporal: 12 días de salario por año trabajado.
- Despido objetivo: 20 días por año trabajado.
- Despido improcedente: Indemnización según normativa vigente (45/33 días por año trabajado).
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Ejemplos Prácticos de cálculo de finiquito
- Salario mensual: 1.500 € (50 €/día).
- Días trabajados en el mes de despido: 10 días.
- Vacaciones anuales: 30 días.
- Vacaciones disfrutadas: 15 días.
- Pagas extras: 2 al año (1.500 € cada una).
- Indemnización por fin de contrato temporal: 12 días/año.
- Antigüedad: 2 años.
Paso 1: Salario pendiente
Salario pendiente = 50€/día x 10 días = 500€
Paso 2: Vacaciones no disfrutadas
- Vacaciones generadas en el año:
2,5 días/mes x 12 meses = 30 días
- Vacaciones pendientes:
30 días – 15 disfrutados = 15 días
Vacaciones no disfrutadas = 15 días x 50€7día = 750€
Paso 3: Pagas extras prorrateadas
- Meses trabajados desde el último cobro: 6 meses.
Proporción paga extra = 6/6 x 1.500€ = 1.500€
Paso 4: Indemnización por fin de contrato temporal
- Días de indemnización por año: 12 días.
Indemnización = 12 días/año x 2 años x 50€/día = 1.200€
Total del finiquito
500€ (salario) + 750€ (vacaciones) + 1.500€ (paga extra) + 1.200€ (indemnización) = 3.950 €
- Consideraciones adicionales
- Deducciones: Al importe total se le aplicarán las retenciones de IRPF y cotizaciones a la Seguridad Social correspondientes.
- Plazo de pago: El finiquito debe abonarse al finalizar la relación laboral, aunque es común que se pague junto con la última nómina.
